LOWONGAN KERJA SECRETARY - FRENCH INTERNATIONAL SCHOOL

FRENCH INTERNATIONAL SCHOOL

SECRETARY

PROFIL DE POSTE

SECRETAIRE POLYVALENTE CCLIF

Ce profil de poste concerne l'embauche d'une personne en secrétariat, accueil et tâches diverses pour le CCLIF, comité des activités périscolaires du lycée

Le CCLIF gère les activités sportives et culturelles .

La secrétaire est sous la responsabilité d'un coordinateur général et d'un coordinateur sportif.

C'est un profil assez polyvalent, qui englobe des tâches autres que du secrétaria! t seul.

Tâches principales

• Accueil téléphonique

• Accueil physique

• Renseignement du public sur les activités

• Saisie et mise en page de courriers, documents comptables, tableaux et documents divers

• Inscriptions aux activités

• Maîtrise de l'informatique: Word, Excel, open office, Outlook et Internet

• Commande! s matériel, fournitures, etc...

• Assistance des surveillants et des professeurs selon les besoins

• Participation à l'organisation d'évènements (sportifs et culturels)

• Disponibilité nécessaire pour ces évènements (voir calendrier)

• Relation avec le personnel comptable, technique et entretien.

 

Qualités requises

• Sens de l'accueil

• Goût du ! travail en équipe

• Autonomie

• Capacité d'organisation

• Confidentialité

• adaptabilité aux fluctuations des besoins

• disponibilité totale et attitude active pour les moments phares

• bonne relation avec les enfants (petits et grands)

• sens de l'initiative

 

Horaires

• 45 heures /semaine + évènements (voir calendrier),

 

Type de contrat

• Contrat durée déterminée

 

Lieu de travail

• Jakarta

 

Rémunération

Durée

•  3 mois incluant des vacances scolaires du 21 avril au 6 mai

 

Poste à pourvoir en avril 2012

 

Adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV détaillé à l'adresse e.mail:

recruitment@lifdejakarta.org en mentionnant Objet: CCLIF

source : lowongankerjakarir.info